德國簽證申請|流程分享|搶先窺探德人處事樣態

我:您好,我想請問我補交的健康檢查有沒有問題?我寄了4-5封信都沒有回應~

德協總機:你寄到哪個信箱?

我:德協網站上的聯絡我們有寄,visa@~~~也有寄

德協總機:那就好啦!

(OS:你們都沒回我信到底是哪裡好!)

我:那請問我要聯絡簽證組的話是只有寄信這個方法嗎?

德協總機:是的

我:不好意思因為上次有問題他們隔了10天左右才跟我說需要補交,但我快要飛了,能不能請他們盡快處理?

德協總機:沒辦法,簽證組有簽證組自己的進度

我:好的謝謝。

 

其實從這段對話,就可以發現到德國組織的特性

1. 他們只管做好自己份內的事,每個單位有每個單位的安排,其它單位怎麼樣,與我無關!
(用比較負面的詞就是冷漠…)

2. 做事相當有原則,所有的業務都必須穩穩地照著流程走,毫無例外!!!(管你是誰管你有多急!)

 

PS.看到下面你可能會問:ㄚ跟你接觸的不是台灣人嗎?但別忘了,他們的上司是德國人啊~


 

我的簽證申請程序大致為:預約公民服務時間(for財力擔保)→預約團體簽證時間→申請財力擔保聲明書→申請簽證→收到通知→繳交後續文件→拿到簽證

從我開始處理簽證到實際拿到簽證,整整花了三個月(以上)……(當時搶公民服務時間也是搶了一兩個星期啊QQ

所以如真想申請德簽的話咧,務必抓好「充裕」的時間><

時間表如下:

圖片1.jpg

圖片2.jpg

 

一、預約簽證辦理時間

針對同校,且欲前往德國同所姊妹校交換的學生團體(3人(含)以上要採用團體簽證預約

並於預約信中附上團簽成員的英文名字、護照號碼以及出生年月日,以加速作業

這預約過程也是讓我們挺頭痛的啊,幾乎天天寄信,電話也無人接聽

足足花了兩個多星期才等到回覆的信件,唉唉一開始便如此讓人膽戰心驚,怎能讓人不擔心呢……

還好最後有順利收到回覆 呼~~~

註:過去的財力擔保聲明書需要先上網預約「領事暨公民服務時間」辦理,現已改採現場直接辦理囉,故不加以說明如何搶到時間的><“”

 

二、簽證申請準備文件

當你決定要申請德國簽證時,務必先跟德國在台協會的官網培養好感情

網址:http://www.taipei.diplo.de/Vertretung/taipei/zh-tw/Startseite.html

幾乎所有制式的資訊在裡面都找得到,從準備簽證至今我點入該網頁的次數應該早破百了吧XD

 

【財力證明要特別注意】

簽證準備文件多數都還算好處理,但若你的財力證明跟我一樣要採用父母擔保的話,要特別注意了!

財力擔保聲明書需要在預定辦理簽證前的時間到德協的「領事暨公民服務時間」辦理

過去是採預約制,但從2016年9月起採周一到周四早上9:00-11:30現場直接處理,不知是福是禍?

當初採預約制時,根本天天照三餐有事沒事就點進去預約系統看看有沒有開缺出來,6-9月旺季通常處於大爆滿阿~

不知道現場直接辦理會出現什麼樣的奇景!?

準備資料的話,官網也寫得相當清楚:
http://www.taipei.diplo.de/Vertretung/taipei/zh-tw/03-Citizen__Services/Konsularischer__Service/Seite__Verpflichtungserklaerung.html

 

各項解說如下:

1.財力擔保人之護照正+影本(只能由爸爸或媽媽擔任)

2-1.擔保人個人英文戶籍謄本(到戶政事務所辦理,依各所而定約莫需要3-7天)

2-2被擔保人個人英文戶籍謄本(雖然名目上並未要求,但我自己有點怕怕的多申請了這個@@)

3.財力證明

恩亨!這點特別重要,當初嚇到心臟差點從喉嚨嘔出來QQ

我申請的時候網站上註明需要以存摺做為財力證明依據,但並未提到「定存文件」,整段文字翻來覆去都找不到,但我們的錢放在定存啊!差點以為要德國夢碎了!

後來寄信去詢問,對方表示定存問件也可作為證明,才放下心中的大石~

事隔兩個多月後的今天再進入網站瀏覽,發現他們已經將定存文件家在說明中了,可喜可賀!

4.被擔保人護照影本(正本我也有帶喔!)

5.擔保人名片(就讓他們安個心吧><)

 

【簽證準備文件條列說明】

而我屬於「已取得入學許可」的交換學生,除了根據網站提供資訊外,亦與同行夥伴縝密討論,最後得出準備文件如下:

1-1.有效親筆簽名護照

1-2.護照影本*2

2-1.簽證申請聲明書*2(網站可下載)

2-2.簽證申請書*2(網站可下載,務必手寫,如有不清楚怎麼填的欄位可以先空白到現場再填寫)

3.英文動機信*3(網路上資源很多,我只是業餘的就不多分享了><)

4.入學證明*3(如有區分正影本的話,同樣是正本*1,影本*2,但我的是網路直接列印所以沒有區別)

5.英文成績證明正本+影本*2
  (名目為德國語言能力證明→我完全沒有德文基礎,以托福成績單替代,但聽說這部分沒準備也沒關係)

6-1.大學畢業證書正本+影本*2
      
(網站上名目為相關學經歷證明,我們當時不知道要準備什麼所以以大學畢業證書與成績單繳交)

6-2.大學成績單正本+影本*2(網站上名目為相關學經歷證明)

7.財力證明正本+影本*2(這部分我採用父母擔保)

8.三張三個月內的證件照(我說過德國人很嚴謹,所以還是乖乖去拍比較妥當><)

9.研究所英文成績單正本+影本*2(英版最高學歷證明,如未畢業用成績單取代)

10.研究所英文在學證明正本+影本*2(交換學生特別注意!!!)

11.責任排除同意書*2(需親筆簽名並押上日期)

官網準備文件參考:http://www.taipei.diplo.de/contentblob/3335408/Daten/6600180/Download_Merkblatt_Studentzulassung_Ch.pdf

多數文件保持著一正本兩影本的規則,如需親填的文件則無

另外,在申請文件的時候要特別注意個別學校所需的作業時間喔

 

確認文件皆準備好後,可將文件整理成三疊,一疊為正本資料,兩疊為影本資料

在核可完後簽證官會將正本資料歸還,拿走影本資料~

 

 

【實際申請狀況】

在申請簽證前上網爬了各種文,看到不少被刁難、文件出問題須補交、甚至是機票延期的慘狀,難免有些緊張!

因此記得在上戰場前,請務必再三核對準備資料是否齊全,如有同行夥伴交叉核對更為保險

也相當幸運的,不論是財力擔保或是簽證的文件,我都順利過關!

簽證官也沒有問任何光怪陸離的刁難問題,呼~~~~

除了多準備的身分證影本之外,其他文件影本他們也全數收回,謝天謝地><

基本上文件沒有缺漏「通常」可以順利過關,為什麼說通常呢……

因為我的同行夥伴的財力證明被簽證官打槍@@

並非因為他不符合規定,而是德國組織那莫名的…嚴謹?所導致~

網站內說得很清楚,如以個人名義申請財力證明,錢須放在戶頭內3個月以上且還要附上三個月內的交易明細,且帳戶要經常性流動

那位夥伴的錢確實是放在戶頭內三個月以上阿!但簽證官在看存摺的時候發現在那三個月之前,有幾筆大金額的匯款至該戶頭內

經詢問下,那幾筆大金額匯款皆是來自媽媽

這時…….簽證官要求我的同行夥伴重新補教財力證明,看是要以父母擔保的方式或是開限制提領帳戶

啊~原來規定只是個門檻@@明明,她是符合規定的,但規定僅是最低要求,如德協的龜毛病大爆發一個不放心你的資料,還是得重新繳交

 

三、確認簽證可被核發時的繳交文件

德協網站表示,簽證的工作天數約為八周,會因人而異

我蠻幸運的,7/18申請簽證,8/4便收到簽證核可的通知信,並通知後續須繳交的資料

後續繳交資料如下:

1. 預計德國入境日期(直接註明於保險上即可)

2. 申根國家適用之海外旅遊健康保險英文版證明

* 海外旅行健康保險證明的生效日期必須與預計入境德國日期為同一天。

* 保險效期必須含括您在德國的總停留時間。

* 本會只接受單一份之連續完整期間保險證明,請勿切割日期投保。

* 若您已在德國投保,則僅須出示德國之保險證明即可,無須額外申根國家適用之海外旅行健康保險。

* 申根國家適用之海外旅遊健康保險說明

http://www.taipei.diplo.de/Vertretung/taipei/zh-tw/04-Visa/Visabestimmungen/Versicherung/Seite__Versicherungsmerkblatt__Chin.html

3. 德文或英文版健檢證明(必須載明未罹患任何傳染疾病,特別是TBC肺結核)

PS.這些資料用傳真的就OK囉!

 

【準備與繳交心路歷程】

這個階段,完完全全是我的噩夢……..沒有最慘,只有更慘!!!

我是個凡事喜歡提早處理,不喜歡拖到最後緊張得半死的人

所以老早便開始準備第二階段的繳交文件(英文保險證明&機票訂位證明)

結果收到信後發現需繳交的資料跟我上網爬文的資料不太一樣

去年,海外旅遊健康保險只需保三個月,且不需要繳交健檢證明……

先來談談保險證明好了

 

1. 保險之迂迴困擾的準備期

我是交換學生,在很久很久以前便知道學校會強制幫我們辦保險,想當然爾,最省錢的方法當然是直接用德國學校的保險啊

但相當不幸的是,根據德國的法律規定,我在那邊的學生保險只能從10/1開始,但簽證要求的是與入境德國的日期為同一天

為了這件事,我大概寄信騷擾德國保險公司(TK)無數次,剛開始不知道是因為法律規定,所以希望對方提早保險日期

但規定就是規定,當然無法違反阿……雖然無法幫上忙,但TK仍然相當熱心地回了一封好長串的信,幫我們一起想解決辦法,實在感人QQ

因為要保兩份重疊時間的保險實在太浪費錢了,所以我不死心又問德協有沒有辦法用台灣的旅遊險去填補入境到10/1這段期間

恩恩,當然是不行……好!我可以諒解畢竟他們規定上寫得很清楚,可是他們回信的態度總是飄散著一副關我屁事的冷漠感,確實是不關你的事啦,但有需要這樣嗎QQ

由於去年的要求是三個月保險,而德協只會發給你三個月的簽證,到當地還是要辦居留

我實在不想花太多白錢在保險上,因此賭了這個方法,想說就先拿三個月的保險吧!到當地再辦居留

但…還是失敗!!!他們就是要你的保險是涵蓋完整停留期間!!!所以…還是認命砸錢吧

最後,我選擇的是國泰人壽針對留學生的海外旅遊健康保險,這部分總算是大功告成

只是我真的不懂,為什麼我在那邊明明就有保險了,還要逼我多保一份台灣的!!!!!!!!!繳雙份的錢真的很不甘心QQQQQQ

因為我不死心的嚐試+想省錢+詢問,保險大概花了三個星期才成功繳交

那自以為的提早準備根本徒勞無功啊!

 

2. 最痛苦的是健康檢查

上網爬遍文章,壓根找不到申請德國簽證的健檢資訊

也問遍了學校半年前、一年前前往德國交換的學生,根本沒有人需要繳交健檢資料

奇怪……我看起來是很容易染病嗎@@ 還有這不平等的待遇真的讓人超級不爽QQQ

如果你跟我一樣成為萬中選一的幸運兒的話,千萬不要沉不住氣地去問為什麼只有你要繳交保險資料(我害怕他們會叫其他人也繳阿

畢竟你需要簽證,所以當然還是只能乖乖去健檢阿,但到了醫院……

我:我要到國外念書,申請簽證需要健康檢查報告,檢查項目需涵蓋傳染疾病,尤其是肺結核

護理師:傳染疾病有很多種欸!全部都要檢查根本檢查不完,你們有沒有制式的表格?

我:哦……沒有耶

護理師:那你要檢查哪些項目?

在尷尬又資訊不足地討論過後,我們決定檢查血液(部分傳染疾病)與X光(肺結核)

花了750元,於一周後拿到報告,雖然該檢查的項目”應該”都有檢查到,但醫生並未特別註明傳染疾病和肺結核的部分

心想,恩,都檢查到了,應該不會有問題吧!

呵呵……結果當然是被退件了,打電話問了醫生,醫生表示就直接在那些項目後面註明,OK的!

千萬別跟我一樣愚蠢的這麼做!!!你面對的是「嚴謹」著名的德國欸!我一定是急到腦子燒壞了QQ

馬上,收到信+接到電話,Oh My God!這是我第一次成功跟他們講到”有內容”的電話!
(之前都被敷衍跟推託阿= =)

德協對資料有疑義,要我寄正本過去,為了加快收到簽證的時間當然利馬衝去寄阿

1天、2天、3天,沒有通知,應該是沒問題了!殊不知,在10天後他們才通知我要補交新的健檢資料

10天後!!!也就是8/31,我的飛機是9/16,當下真的是瞠目結舌到說不出半句話

寄了信去詢問確切要修改的地方,恩,沒有任何回音!打了電話,依然被推拖責任說這不是他們的事,任命重來吧

回了原來的醫院請醫生幫忙,醫生又問:有沒有字的樣板?當然沒有…他們根本不鳥我QQ

仔細的看著醫生把一字一句寫上去

No evidence of pulmonary TB, nor other infectious diseases.(這回的健康檢查終於通過了……附上成功的字樣做為參考)

但資料過了,他們不會通知你啊!我很害怕跟上次一樣10天才通知要重交,所以寄信+打電話去詢問有沒有收到Blablabla

信,沒有半封有回覆;電話,就是文章開頭的那一串……

我真心不懂「只有我能聯絡你,你不能聯絡我」到底是什麼邏輯!!!!!!!!

然後,我就默默地在戰戰兢兢的時光中,飛離台灣前6天,拿到了我的簽證……

 


 

經過這歷時兩個多月波折不斷的簽證之旅,腦細胞大概死了不少

雖然前面的流程一直辦理的相當順利,可後期這天外飛來一筆真是讓人不知所措到極致

但多虧了這曲折離奇的過程,似乎更加地了解他們異於台灣人的處事風貌啊~~~

也許是在親身走訪德國前不錯的預防針吧= =””

 

他們熱愛預約制度,沒預約到你休想處理的事,即使預約了也未必能準時處理

他們凡事遵照流程,動之以情說之以理絕對不管用

他們喜歡保有神秘感,在諸多情況下你是不能詢問辦理狀況且無法與之聯繫的

他們只管份內事,明明在同個組織內,部門跟部門間隔著楚河漢界般的距離

他們不愛電話也不愛回信,咦?那聯絡方式到底是用來幹嘛的><

他們不懂何謂潦草馬虎,凡是就該細心、嚴謹、一步一腳印地完成

 

許多人把德協抱怨的體無完膚,也有人稱它為極為神秘的組織

但後來想想,大概只是因為德國人的處事態度與思維模式與台灣人不同

所以我們無法理解為什麼在台灣明明可以1-2週搞定的事情,遇上德協卻會被無止盡的延長。

「叫上司出來」這句話對上德國人可是完全行不通的啊!

穩扎穩打的把該做的、該完成的備妥大概是唯一可以加快效率的方式吧^^”

Shining
Shining

旅遊成癮患者,同時也是愛海的山系女子。熱愛文字的所有樣貌,寫生活、寫旅遊,也寫知識型文章。

文章: 212

2 則留言

  1. 你好
    想問版主你去交換多久? 一學期還是一年?
    版主回覆:(07/02/2018 08:06:46 PM)
    一年喔!(實際上是10個多月啦~)

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